Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Interesse der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie zwecks Erfüllung der uns, als dem Datenverwalter, obliegenden Informationspflicht im Sinne von Art. 13 und 14 der DSGVO, die natürlichen Personen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Kenntnis zu setzen, veröffentlichen wir unsere Datenschutzerklärung. Bitte machen Sie sich damit vertraut.  

Der Datenverantwortliche im Sinne von der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Weiteren DSGVO genannt) ist „Job Abroad” Sp. z o.o. (im Weiteren Gesellschaft genannt) mit Sitz in der Straße ul. Tomaszowska 7 in 93-231  Łódź, eingetragen in das Unternehmerregister geführt durch das Amtsgericht Łódź – Środmieście – 10. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000318742, USt-IdNr. NIP 7792358582, statistische Firmennummer REGON 301003994.

  1. Bei der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind wir stets bemüht, diese vor dem Verlust, der Vernichtung, der Veröffentlichung und dem Zugang von unberechtigten Personen zu schützen. Ebenfalls schützen wir Ihre personenbezogene Daten vor der unrichtigen Nutzung.
  1. Mit jeglichen Fragen oder Bedenken in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Magdalena Stachowiak, unter der Mail iodo@jobimpulse.pl 
  1. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die mit Job Abdroad Sp. z o.o. verbundenen Gesellschaften (Job Impulse Polska Sp. z o.o, Job Outsourcing Sp. z o.o., Ahead Professionals Sp. z o.o.) sowie die vertrauten Unternehmen, die uns bei der Erfüllung von einzelnen Zwecken der Verarbeitung unterstützen. Dazu können Unternehmen folgender Branchen gehören: IT, Buchhaltung, Beratung und Rechtsberatung, Forderungseinzug, Postleistungen, mitarbeitende Marketingagenturen und in begründeten Fällen auch andere Kooperationspartner der Gesellschaft, die für uns Leistungen erbringen, soweit die Übergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Unternehmen für die Zwecke der zu erbringenden Leistung unentbehrlich ist. Schließen Sie mit uns ein Arbeitsverhältnis oder einen zivilrechtlichen Vertrag, können Ihre personenbezogene Daten an das Unternehmen übermittelt werden, bei dem Sie eingesetzt werden (z.B. sogenannter Entleiher).
  1. Sie sind berechtigt, folgendes von dem Datenschutzverantwortlichen zu fordern:
  1. Zugang zu den personenbezogenen Daten,
  2. Berichtigung der personenbezogenen Daten,
  3. Löschung der personenbezogenen Daten,
  4. Beschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten,
  5. Übertragung der personenbezogenen Daten.
  1. Sie sind des Weiteren berechtigt, gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einen Einspruch einzulegen.
  1. Sie sind berechtigt, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. In Polen ist dafür der Vorsitzende des Datenschutzamtes zuständig. 
  1. Werden Ihre personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung ohne jegliche Rechtsfolgen für die bisherige Verarbeitung zurückzunehmen. 
  1. Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch für die Erfüllung des bestimmten Zwecks notwendig. Werden die Daten nicht angegeben, kann der Zweck der Verarbeitung nicht erfüllt werden, z.B. ein Vertragsabschluss oder die Durchführung des Rekrutierungsprozesses können nicht zustande kommen. 
  1. Ihre Personendaten werden in der Regel von der Person erhoben, auf die sich diese Daten beziehen, und zwar durch unmittelbaren, persönlichen Kontakt oder unter Anwendung von jeglichen Fernkommunikationsmitteln.

Es ist möglich, dass wir Ihre Personendaten von einem Dritten erhalten haben, der uns Sie weiterempfohlen hat und über Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Kontaktdaten zwecks direkter Kontaktaufnahme versichert hat.

Es konnte auch passieren, dass wir Ihre Personendaten anderen öffentlich zugänglichen Quellen entnommen haben, darunter insbesondere dem Internet, z.B. den Webseiten oder den branchenspezifischen sozialen Netzwerken. In solchen Fällen informieren wir Sie stets vor dem Beginn der Datenverarbeitung und ermöglichen es Ihnen, einen Widerspruch einzulegen.  

  1. 10.Die Gesellschaft verarbeitet Ihre Daten gemäß den unten stehenden Angaben:

ZWECK 1: Bedienung der Kontaktformulare

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: für die Zeit des Briefwechsels oder bis ein Widerspruch eingelegt wird. 
  • In der Praxis: Ihre Personendaten werden verarbeitet, um Ihre Fragen, die Sie in unserem Kontaktformular gestellt haben, beantworten zu können sowie um eventuellen späteren Briefwechsel zu führen. 

ZWECK 2: Newsletter, um Sie über die Neuigkeiten zu informieren

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: bis zum Widerruf der Einwilligung.
  • In der Praxis: Wenn sie mit jeglichen Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben möchten, werden Sie auf de Empfängerliste unserer Mails mit marketingbezogenen Nachrichten eingetragen, nachdem Sie sich mit der „Kontaktmethode“ durch Angabe Ihrer Mail einverstanden erklärt haben.

ZWECK 3: Werbung von Produkten oder Dienstleistungen durch Zustellung von Marketinginformationen 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: bis zum wirksamen Widerruf (durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Webbrowser)
  • In der Praxis: Dank Anwendung von aktuell zugänglichen Technologien für die Analyse Ihrer Aktivität im Internet (basierend auf Cookies) wird die Werbung und ähnliches ausschließlich an Sie adressiertes Material mit Werbungscharakter Ihre Erwartungen besser erfüllen. Anders gesagt: der Inhalt wird besser an Ihre Präferenz angepasst. Weitere Informationen zu den Cookies finden Sie in der Cookie-Erklärung. 

ZWECK 4: Übermittlung von technischen Informationen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: bis zum wirksamen Widerruf.
  • In der Praxis: Es kann passieren, dass Sie eine Nachricht über den Servicebetrieb erhalten, z.B. über geplante Unerreichbarkeit wegen geplanten Wartungsarbeiten.  

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG 

IN VERBINDUNG MIT GEFÜHRTEN REKRUTIERUNGSPROZESSEN

ZWECK 5: Durchführung des Rekrutierungsprozesses

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und c DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: 2 Jahre ab Beendung des Rekrutierungsprozesses oder ab dem Widerruf der Einwilligung. 
  • In der Praxis: Zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, darunter des Arbeitsrechts in Bezug auf den Abschluss des Arbeitsverhältnisses oder einer vertraglichen Zusammenarbeit. Die von Ihnen in den Bewerbungsunterlagen freiwillig übermittelten Angaben, die über den gesetzlich vorgesehenen Bereich hinausgehen, werden aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet. Diese Einwilligung haben Sie erteilt, indem Sie uns Ihre Daten im mehr als erforderlichen Bereich übermittelt haben. 

ZWECK 6: Durchführung der Rekrutierungsprozesse in der Zukunft

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: 3 Jahre ab Erteilung der Einwilligung
  • In der Praxis: Wir berücksichtigen Ihre Unterlagen in anderen, von uns geführten Rekrutierungsprozessen, auch wenn Sie sich um eine bestimmte Stelle nicht unmittelbar beworben haben. Wir beurteilen Ihre Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf Erfüllung unserer Anforderungen für die neue (zukünftige) Personalaufnahme und kontaktieren Sie zwecks Bestätigung Ihrer Absicht, sich um die neue Stele zu bewerben. 

ZWECK 7: Information über neue Rekrutierungsprozesse

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: bis zum wirksamen Widerruf 
  • In der Praxis: Es kann passieren, dass der Rekrutierungsprozess, an dem Sie teilgenommen haben, durch Beschäftigung einer anderen Person beendet wird. Unter Berücksichtigung von bestimmten Umständen werden Sie auch in anderen Rekrutierungsprozessen für gleiche oder ähnliche Arbeitsstellen berücksichtigt, die unserer Beurteilung nach, auch für Sie interessant erscheinen können. Wir sehen jedoch das Risiko ein, dass Sie von dem neuen Rekrutierungsprozess nicht erfahren können. Von daher setzen wir uns mit Ihnen in Kontakt, um Ihnen das neue Arbeitsangebot vorzustellen. Wünschen Sie das nicht, so können Sie schon bei dem ersten Rekrutierungsprozess einen Widerspruch einlegen.
  • Ein Unterscheid zu dem Zweck 6 besteht darin, dass wir in diesem Fall keine Datenverarbeitung in Verbindung mit dem neuen Rekrutierungsprozess einleiten. Sie werden lediglich darüber in Kenntnis gesetzt. Erst dann werden Sie alleine entscheiden, ob Sie daran teilnehmen möchten. 

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG 

IN VERBINDUNG MIT DER LEISTUNGSERBRINGUNG

ZWECK 8: Pflege der Geschäftsbeziehungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: bis zum wirksamen Widerruf.  
  • In der Praxis: Da wir im Rahmen des abzuschließenden Vertrags kooperieren werden, besteht eine Möglichkeit, dass wir diese Zusammenarbeit auch in der Zukunft fortsetzen oder wiederholen möchten. Von daher können wir mit Ihnen zukünftig Kontakt aufnehmen. 

ZWECK 9: Verarbeitung von Beschwerden

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: für die Zeit der Verarbeitung einer Beschwerde. 
  • In der Praxis: Es ist uns wichtig, dass Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, auch wenn eine Reklamation notwendig ist. Wir handeln ordentlich und rechtskonform. 

SONSTIGE ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

ZWECK 10: Schutz und Versicherung vor Forderungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: Im Verjährungszeitraum der Forderungen.   
  • In der Praxis: Die Gesellschaft, wie jedes in der Wirtschaft tätiges Unternehmen, trägt die rechtliche Verantwortung, darunter diejenige, die sich aus dem Zivilrecht ergibt. Die Aufbewahrung von jeglichen Informationen über die aufgetretenen Ereignisse, die eine Grundlage zu Forderungen gegenüber der Gesellschaft darstellen können, ist daher erforderlich. Diese Informationen können als Beweise im anhängigen Verfahren benutzt werden. Die Verjährungsfrist für die Forderungen ergibt sich aus Art. 118 des Zivilgesetzbuchs.  

ZWECK 11: Marketing von eigenen Produkten sowie Produkten der verbundenen Unternehmen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Zeitraum/Kriterium: bis zum wirksamen Widerruf.  
  • In der Praxis: Die Gesellschaft legt großen Wert darauf, dass die Informationen hinsichtlich der Trends und der neuen Produkte unter Beachtung Ihrer Privatsphäre übermittelt werden. Aus diesem Grund basieren unsere Handlungen vorwiegend auf einem Newsletter. Es kann jedoch auch passieren, dass Sie von uns eine Marketinginformation zugestellt erhalten, die kein Newsletter ist. 

Die Datenschutzerklärung kann je nach Bedarf aktualisiert werden. Datum der letzten Aktualisierung steht in der Fußzeile dieser Seite.

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